как прошить толстые документы

 

 

 

 

Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой.В этом случае есть два решения: можно подшить недостающую часть в виде отдельного тома, либо же перепрошить документ заново. Как прошивать документы.Этап сшивания документов. Иногда для оформления толстых стопок документов применяют банковский шпагат или тонкую ленту. Если речь идет о такой важной процедуре, как прошивка документов, инструкция по организации процесса не будет лишней.Толстую стопку, как правило, пробивают шилом. Оптимально прошивать бумаги через 5 отверстий. Для толстых документов существует много приспособлений кроме Лотоса есть много других машинок, на практике главное проделать отверстия.Здравствуйте! Подскажите как прошить документы, которые уже прошиты. Способы прошивки документов. Первый, наиболее распространенный вариант проколоть стопку толстой иглой или шилом и прошить нитками. Либо сделать отверстия дыроколом. Для архивного хранения такие документы необходимо систематизировать, пронумеровать листы, составить внутреннюю опись, заверительную надпись и прошить, таким образом, чтобы в дальнейшем исключить постороннее вмешательство, а также оформить титульную страницу. Как сшивать документы для налоговой, рассказывается в этой статье. О том, как прошивать журналы и какие именно, рассказывается здесь. ножницы толстые нитки или шпагат большая игла клей ПВА Как правильно прошивать документы? Содержание: Точка зрения законодательных структур v. Инструменты и основные понятия v.Если листов до 5-ти — отверстие проделываются иглой или дыроколом, в более толстых делах шилом. Конечно, многие люди задаются вопросом: "Как прошить документы?" Но иные вообще не понимают, зачем это нужно.Дырокол подойдёт для более тонких страниц, шило будет более подходящим для толстых документов. Правильное хранение документов важный элемент делопроизводства. Прежде чем отправить бумаги в архив, их надо прошить. Для этого следует знать основные правила архивной обработки дел. Итак, как правильно прошить документы нитками? 1.

Сначала подготовьте документы.Для толстой стопки бумаг используйте шило или, на крайний случай, молоток и гвозди. Теперь разложите все документы по порядку и пронумеруйте их. Подлежащие прошивке документы. Согласно букве закона, необходимо прошивать все документы, состоящие более чем из двух листов.Образовавшаяся папка не может быть толще 4 см. Разновидности документации. При прошивке документов в органах суда и полиции необходимо руководствоваться определенными правилами.

В записке в обязательном порядке необходимо указать информацию о количестве прошитых бумаг. Если документ толстый, то эти же манипуляции можно повторить, чтобы листы более прочно закрепились.В следующем видео можно наглядно увидеть, как станком типа YUNGER M168 прошить документы В случае, когда пачка документов для прошивки настолько толстая, что дыроколом воспользоваться затруднительно, можно воспользоватьсяПрошивать все документы можно только специальной прошивной иглой, а скреплять нитками ЛШ-210 или банковским шпагатом. Видео: как прошить документы в большой папке для архива. Видео: в некоторых случаях документы сшивают на уголок. Видео: как можно прошивать документы с помощью станка. Как правильно прошивать документы. Сшивание документов обеспечит надежность их хранения и сортировки. Если у вас скопилось большое количество неструктурированных файлов, то исправьте это, правильно сшивая бумажные носители. Способы прошивки документов. Первый, наиболее распространенный вариант проколоть стопку толстой иглой или шилом и прошить нитками. Либо сделать отверстия дыроколом. Как заверять документы "копия верна": образец. Правила заверения копий документов Елена Уточкина. Как прошить документы: несколько советов Вероника Шереверова. Это необходимо для повышения уровня безопасности: ведь незаметно заменить лист на правильно прошитых документах невозможно. В этом можно легко убедиться, просто посмотрев на сшитые документы. Как бы там ни было, общее правило следующее: если в документ входит два и больше листов, они должны быть прошиты.Когда документ состоит из двух-трех листов, можно использовать шило или толстую иглу. Чтобы прошить документы вам понадобятся4) нитки для прошивки (обычно используют шпагат или любую толстую нитку) 5) файл с листами прошивки. устройства для сшива и станки прошивки документов Yunger M 168, M 268. Контактное лицо: Инна.На указанном листе бумаги делаем надпись «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на ( количество прописью) листах» так, чтобы она частично заходила на Не забывайте о том, что прошивать документы имеет право тот человек, у которого это прописано в должностной инструкции. Некачественная прошивка может быть использована против вас, если не досчитаются какого-либо важного листа, или он будет изменен. Копии уставных документов также стоит прошить, с той лишь разницей, что после прошивки на них не клеится наклейка и не проставляется печать. Прошивку необходимо производить специальной толстой прошивочной иглой с использованием шила и прошивочных ниток либо Домой Организация бизнеса Работа с документами Руководство как прошивать и заверять документы.Отверстия для прошивки можно сделать как с помощью толстой иглы, так и с помощью дырокола. Прошивают в 2 или 4 слоя. Связанные нитки прикрепляют листком на заднюю часть документа, который закрывает узел и место прошивки.Отверстия должны быть отнесены от левого края на 2 см.

Для прошивания берут большую и толстую иглу «цыганскую». Неправильно прошитые документы могут повлечь за собой серьезные проблемы.Обычные нитки бывают непрочными, лучше использовать более толстые и крепкие. В крайнем случае следует сложить нить в два-три раза. Видео: Как правильно прошивать документы? Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?Как прошить тетрадь учета: образец. Видео: Как ИП прошить документы? Прошивка документов для архива. Необходимые для операции инструменты: толстая игла и (или) шило и только натуральные — льняные, хлопковые или шелковые — нити илиНовые документы, которые впоследствии планируется прошить, разумнее изначально печатать с отступом 35 мм по левому краю. 6 Документы в налоговую. 7 Корректировка ошибок нумерации ручным способом. 8 Советы. 9 Видео Как правильно прошить и опечатать документ.Чтобы непосредственно произвести процедуру прошивки документов, следует воспользоваться толстой иглой (шилом) и В качестве нити может использоваться толстая веревка или шнур. Также такой способ применяют, если необходимо сшить дело вместе с обложкой.Общая схема прошивки документов. Как прошить документы для архива. В основном в делопроизводстве прошивают кадровые и бухгалтерские документы, которые положено хранить более десяти лет. Учредительные же документы и заявления в ФНС с июля 2013 года разрешается подавать для регистрации и не прошитыми. Как правильно прошить документы нитками — фото. Если пачка документов не слишком толстая (до 5 листов), то отверстия в листах можно аккуратно проделывать и самой иголкой для прошивания. Чаще всего, вопрос касательно того, как прошить документы, возникает при передаче деловых бумаг в органы регистрации или контроля.Если документов немного, шило не понадобится. Толстую иголку. Для толстых пачек с листами данный инструмент не подойдет.Всю пачку документов прошивайте при помощи прошивочной иглы банковским шпагатом или прошивными нитками ЛШ-210. Для толстых томов понадобится шило.Как прошить документы, мы практически разобрались. Осталось дело за малым. Раз все листы скреплены, можно смело завязать нити на узел с тыльной стороны Дела. Как можем заметить игла не простая, а толстая и длинная, так званая «цыганская» иголка.Вопрос 3. Почему могут не принять документы? Если Ваши документы будут прошиты не корректно, любая служба может отказать Вам в принятии бумаг. Чаще всего необходимость прошить документы возникает при отправке пакета документов на тендер и при архивной обработке дел. Общепринятые правила по прошивке документов обеих направленностей практически идентичны. Иногда документы необходимо предъявить проверяющим органам или сделать их копии. Чем прошивают? Сшить многостраничную документацию можно вручную, используя толстую иглу и нити либо с помощью специального станка. Как правильно сшивать документы. Прошивать документы необходимо для их систематизации. В компаниях и учреждениях прошивают документы, которые требуется передать в архив. Как правильно прошить журналы и документы?Этот вариант больше подойдет для толстых журналов и большого объема бумаг. С помощью шуруповерта сверлятся отверстия, в которые продевается веревка и прошивает все листы. Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием. Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять. Как правильно прошивать документы нитками. Образец того, как надо сшивать документы с фото. Всегда-ли нужно сшивать документы?Говорят, что самые суровые бухгалтеры используют для особо толстых пачек документов молоток и гвозди. При покупке обратите внимание на следующее: корпус и ручки должны быть металлические ножи должны отключаться по отдельности — чем больше, тем лучше должна быть регулировка отступа от края выбирайте машинку, рассчитанную на максимально количество прошиваемых Как правильно сшивать документы? Ответ на этот вопрос дают Методические рекомендации по делопроизводству, которые утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 года. Нормы закона Далеко не все люди знают, для чего вообще прошивать документы. Если в момент составления и оформления документа вы уже знаете, что он должен быть прошит и скреплен, тоСами проколы делаются с помощью любых доступных средств оргтехники толстой иглы, шила, сверла или на специальном оборудовании сшивателе. В видеоролике дана пошаговая инструкция как быстро и аккуратно прошить и опечатать кадровый документ. Узнай, как правильно прошивать документы ниткой и заверять их. Способы сшивки документов при помощи шила и дырокола. Фотографии и видео прошивки документов. После того как прошитая Книга учёта опломбирована или скреплена печатью, её можно использовать для внесения необходимых сведений.Правила ведения устанавливают, что заверяться такой документ должен не кадровиком, а руководителем организации или

Схожие по теме записи:


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

*